На главную || Вы здесь: Услуги / Бережливое производство|| Бизнес в целом / От порядка к саморазвитию: внедрение кайдзен

Кайдзен-группа:
непрерывные улучшения

Первый экономический эффект —
в первые 2-3 месяца!
Что такое кайдзен-группа? Это когда сотрудники самостоятельно находят точки улучшений, решают проблемы и внедряют улучшения. Компания становится саморазвивающейся, а результаты постоянно растут.

Общая информация об услуге "Внедрение кайдзен: непрерывные улучшения"

География

Находимся в Санкт-Петербурге
Работаем по всей России

Форматы

а) Удалённо
б) Очно или короткий выезд

Информационные материалы по бережливому производству и кайдзен

Когда нужна кайдзен-группа?

Когда Вы создали базу в виде настроенных процессов и адекватной системы управления, пришло время сделать компанию саморазвивающейся, постоянно улучшающей саму себя. Мы поможем Вам сформировать группу активных сотрудников и научим их всему, что нужно, чтобы улучшать работу компании, используя в работе методы кайдзен - пошаговых улучшений.

Что умеет делать кайдзен-группа
→ Выявлять проблемы и возможности для развития
→ Находить решения, не требующие больших вложений
→ Вовлекать в поиск решений других (не членов группы), организовать сбор предложений
→ Доводить предложения до принятия решения, продвигать их на уровне руководства
→ Внедрять решения и доводить их до получения результата
→ Поддерживать достигнутое и распространять свой опыт


!

В ходе обучения группа решает реальные задачи: например, снижение брака, устранение потерь, снижение затрат, уменьшение сбоев в каком-либо процессе и т.п. Мы рекомендуем группе взять задачи из плана внедрения бережливого производства (увидите ниже).

Бережливое производство - это не только про производство!

Но главный смысл не в том, что мы вместе с Вашими сотрудниками что-то внедрим или улучшим, а в том, что мы научим группу работать самостоятельно. Мы будем вести координацию работы группы с постепенной передачей управления лидеру группы. Люди будут постепенно переходить ко всё более самостоятельной работе и в итоге смогут продолжать работу без нас.

Если у Вас есть готовые задачи, которые Вы хотите поставить перед группой - то для начала это хорошо.

Но если нет - не страшно. Сначала мы возьмем шаги для внедрения бережливого производства. А затем группа научится и сама находить точки роста, выявлять новые задачи. Так что если конкретной задачи нет - группа сама проведёт обследование и предложит, что можно сделать.

"Двигатель улучшений" будет в самой Вашей компании.

Описание услуги и результаты

Организуем у Вас группу непрерывных улучшений. Группа сразу приступает к выполнению мероприятий бережливого производства по плану, основанному на предложенных шагах (план внедрения см. ниже). Обучение добавляем постепенно, под конкретные практические задачи.

Вовлечём, замотивируем, вдохновим Ваших сотрудников. Обучим их конкретным инструментам бережливого подхода. Поддержим лидеров. Поможем преодолеть сопротивление и добиться первых результатов. Сформируем и реализуем пошаговый план улучшений.

Уникальность услуги

В отличие от других проектов внедрения бережливого производства, где результаты наступают самое раннее через подгода-год, мы предлагаем получить первые результаты — с реальным экономическим эффектом — в первые 2-3 месяца работы группы!


Как проходит работа группы

1

Сначала обозначается проблема или задача, или если её нет - то первым шагом группа находит варианты, что можно сделать, а Вы выбираете. На этой стадии мы учим группу инструментам поиска проблем и точек роста, а также самим правилам работы группы, принципам бережливого производства. Мы уже придумали набор задач (внедрение шагов бережливого производства), полезный большинству компаний - Вы его увидите ниже.

2

Затем группа изучает ситуацию, формулирует цель работ (какой результат нужно получить), разрабатывает и утверждает план работы (первый план - на период сотрудничества с нами), который берётся реализовать группа. На этой стадии мы учим группу инструментам анализа, поиска решений, обучаем нужным навыкам, если их нет у участников.

3

Группа приступает к реализации. По ходу реализации плана мы обучаем Ваших сотрудников всему, что для этого понадобится, из арсенала методов бережливого производства (мини-тренинги и выполнение на практике вместе с группой). При появлении трудностей мы не только помогаем справиться с ними, но и разбираем их, чтобы группа а дальнейшем смогла справиться самостоятельно.

4

Затем подводим итоги и переходим к новому циклу.

5

В дальнейшем всё больше и больше Ваши сотрудники начинают делать самостоятельно, и наконец - могут работать без нас. А Вы просто согласовываете с ними цель работ на новый период и затем вознаграждаете их, когда результат получен.

Результат, что вы получите

•   Решена проблема или задача, поставленная перед группой
•   Получен реальный экономический эффект (часто начиная со 2го месяца работы)
•   Группа может работать самостоятельно (обычно после 3-6 месяцев)


Рекомендуем создать параллельно 2 группы, а не одну, чтобы задействовать «эффект социалистического соревнования».

Рекомендуемые шаги по внедрению бережливого производства

Шаги будут выполняться не один за другим, а в работе одновременно будет 2-4 шага. Более конкретный план будет создан вместе с группой исходя из оценки ситуации. Порядок шагов тоже может быть различным.

1

Статистика, цели и отслеживание движения. На этом шаге нужно отобрать показатели, по которым будет отслеживаться состояние компании. Зафиксировать показатели на момент начала проекта. Определить целевые показатели. Разложить их на подцели (что от кого зависит). Внедрить ежедневный мониторинг и уведомление всех о продвижении к целям.

2

Аудит потерь. На этом этапе проведём поиск по всем известным в бережливом производстве типам потерь. Будут выявлены основные точки для первичного вмешательства или очевидные мероприятия. Будут выявлены и записаны потери и узкие места, сотрудники научатся выделять потери и использовать разные приёмы по их поиску. Уже на этом этапе, как правило, появляется и внедряется много предложений по улучшениям и получается первый экономический эффект

3

Анализ процесса на предмет возможности крупных изменений в управлении процессом. бережливом производстве есть ряд специфических идей: U-ячейки, канбан, точно вовремя,  вытягивающее производство  и пр. — нужно проверить применимость этого всего у Вас и то, что подходит, протестировать в качестве пилотного участка и т.п.

4

Стандартизация операций. После этого можно углубиться в сами операции. Есть один наилучший известный компании способ выполнения каждой операции на каждый момент. А все сотрудники обыкновенно делают в той или иной степени по–разному. Необходимо выявить и в явном наглядном виде закрепить наиболее производительные и правильные способы выполнения каждой производственной операции. Параллельно станет понятно, какие изменения в окружающей среде и какие приспособления будут нужны, когда все начнут работать по-новому. Далее будет выработан способ как изменять стандарты, когда кто-либо придумал, как делать лучше.
Сотрудники научатся создавать стандарты, процесс создания и доработки будет внедрен в деятельность компании. Кроме того, на этом этапе сотрудники изучат метод хронометража и выработают первые предложения по ускорению операций.

5

5S и визуализация. Будет сформирована оптимальная поддерживающая среда: наилучшее зонирование, расположение оборудования, рабочих мест и пр. с точки зрения сокращения потерь и удобства выполнения работы, маршрутов движения материалов и сотрудников, в также визуальное выделение всего необходимого, в т.ч. потенциально опасного.
Дополнительно будет проведена работа с неликвидами и подбором оптимальных партий основных хранящихся товаров, с целью оптимизации площади и устранения захламленности.

6

Работа с проблемами и браком. Будет выстроен постоянный процесс, включающий выявление проблем и узких мест, анализ, устранение коренных причин проблемы (так, чтобы она не возникала вновь), распространение полезного опыта и его фиксацию в документы. Это приведет к активному совершенствованию компании путем избавления от недостатков.

7

Система предложений. Отдельно нужна проработанная система предложений, чтобы каждый мог предложить улучшение и получить за это вознаграждение. Будет проработана экономическая часть (как корректно вознаграждать) и процедурная часть – кто и что делает по оценке, принятию решений и внедрению предложений. Это приведет к повышению производительности труда и улучшению участков, не являющихся проблемными.

8

Уход за оборудованием и инструментом. В этом блоке будут проработаны вопросы оптимального использования оборудования и инструмента, включая ежесменный уход оператором, хранение и учет, анализ загрузки и простоев, и ППР.

9

Внутренние аудиты и чеклисты. Затем нужно разработать точки контроля и механизм внутреннего взаимного контроля, для поддержания всего, что достигнуто (нужно регулярно убеждаться, что все ОК, или реагировать на отклонения и сбои, иначе всё постепенно «скатится» к тому, что было). Эту работу будут делать сами сотрудники, важно грамотно продумать, кто и как.

10

Пиар-сопровождение и информационное сопровождение. На начальных этапах внедрения очень важно пиар-сопровождение: наглядно доводить информацию обо всём, что сделано (в виде листовок, стенгазет, плакатов и пр.). В дальнейшем фокус сместится на тиражирование опыта, структурирование информации, донесение ее до новичков и пр.
Распространяется информация о: новостях – что делаем, что произошло, людях – кто отличился, чего достиг, методах – какие решения мы нашли, распространение опыта, проблемах – над чем работаем, к чему можно приложить руку, результатах – что достигнуто.

11

Внутреннее обучение. На основе всего разработанного необходимо постоянное обучение. Сначала – тому, что уже наработано, затем - смежным профессиям, взаимозаменяемость, кадровый резерв и рост.

Цены и условия

Внимание! Действует скидка до 50%!

Расчёт делается исходя из ставок за час, зависит от выбранного Вами объема услуг.

Расчет минимального пакета услуг в месяц (уже со скидкой):

Услуга Ставка в час Часов за раз Раз в мес Сумма, руб
Ведение кайдзен-группы (очное/по скайпу и пр.) 1 раз в неделю 2500 3 4,5 33 750
Управленческое сопровождение   менеджера проекта (напоминание, обратная связь, проверка материалов и документов, указание на ошибки, систематизация полученных материалов и пр.)  1 раз в неделю 2000 2 4,5 18 000
Дополнительное время на работу эксперта над Вашими задачами (например, разработка документов или индивидуальное консультирование членов группы)  1500 4 1 6 000
Итого       57 750

Кроме цены пакета, на этапе согласования годового плана и шага 1 согласовываются бонусы (вознаграждение нам) за достижение конкретных финансовых результатов в конкретные сроки (сумма согласовывается применительно к каждой задаче, как правило, в виде процента от экономического эффекта (например, от сокращения площадей, высвобождения ставок, ускорения оборачиваемости средств и др.), либо, если расчет экономического эффекта затруднён, то как сумма по факту получения конкретного результата (например, утверждена система мотивации).

Кроме того, из полученного эффекта нужно будет премировать самих членов группы.

От Вас нужно

•   предварительно отобрать потенциальных участников  - кто хочет.
Как правило, за участие им не платят, но освобождают от работы на 50%-80%  времени работы группы. Нежелательно освобождать на 100%, так как соберутся лишние люди, которые просто хотят увильнуть от работы. Например, если у вас рабочий день до 18-00, то работу группы надо начинать в 16:30 или 17:00 и заканчивать в 19:00 или 19:30.
Если никто не хочет - то для 20-30 самых перспективных сотрудников проводится мини-тренинг, где мы расскажем о подходе, постараемся заинтересовать, выделить активных людей. И уже их включить в группу.
•    определить ответственного за проект с Вашей стороны - лидера группы, который будет отвечать за результаты
•    предоставить помещение для работы группы, а также возможность обследования проблемных мест, получения информации
•   дать группе полномочия умеренно ставить задачи другим сотрудникам (конкретный объем полномочий прорабатывается в первый месяц)

Связаться с нами

Заполните форму, чтобы заказать услугу, или получить образцы, или получить бесплатную консультацию по теме.

+7 921 925 48 58
i6600806@yandex.ru

Пишите нам
в любое время дня и ночи!
Звоните с 10 утра до 10 вечера по московскому времени




Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных

Главная | Услуги и цены | Подбор решения | О нас | База знаний | Ещё | Подписка на рассылку

© Заводсков С.В. 2008—2018

Любое использование либо копирование материалов или подборки материалов сайта, изображений, текстов и др. допускается лишь с разрешения правообладателя и только со ссылкой на источник: spb-progressor.ru


Соглашение о конфиденциальности Связь с разработчиком сайта