На главную || Вы здесь: Услуги и цены / Бизнес в целом / Изменение организационной структуры бизнеса

Оптимизация организационной структуры

Структура компании на основе целей и результатов
Разграничим ответственность и функции · Проверим на перегруз и недогруженность ответственностью · Внесём прозрачность · Выстроим понятную вертикаль управления · Привяжем к целям компании · Проверим на типичные ошибки · Выявим лишнее и недостающее

Общая информация об услуге "Оптимизация организационной структуры компании"

География

Находимся в Санкт-Петербурге
Работаем по всей России

Форматы

а) Удалённо
б) Очно или короткий выезд

4 случая, когда нужно изменение оргструктуры

Конечно, изменение оргструктуры — это не панацея. Самой идеальной структуры недостаточно для того, чтобы уйти от ручного управления или от рутины. Но, с другой стороны, правильная оргструктура нужна как первый шаг. Вот в каких случаях ее пора менять:

1

Если не разграничена ответственность и все занимаются всем, или всем занимается директор/владелец

Признаки проблем с разграничением ответственности руководителей подразделений:
— Большинство вопросов решает директор/владелец
— В проблемах и сбоях никто конкретно не виноват
— Не ясно, кто ещё нужен в компанию, кого кому подчинить, нужны ли новые должности или подразделения
— Нет единоначалия: многим сотрудникам ставят задачи многие руководители
— Есть сотрудники с неясно определенными целями и задачами деятельности (заместители, руководители).


В результате распределения ответствености получится вот что:
•  За каждым руководителем/сотрудником закреплена зона ответственности (за что он отвечает: результаты и функции)
•  При необходимости созданы подразделения и назначены руководители
•  Определено, кто кому подчиняется, и кому нет
•  Создана графическая схема оргструктуры

На основе разграничения ответственности становится понятно, с кого конкретно и что конкретно требовать и спрашивать.



2

Если оргструктура "сложилась исторически", а не создана сознательно

Часто в компаниях руководители пытаются расширить своё подразделение, взяв себе больше задач, функций, и, соответственно, ресурсов. При этом функции могут мешать друг другу и объективно должны находиться в разных подразделениях.
Или наоборот — есть непопулярные функции, которые никто не хочет брать себе, и каждый старается "спихнуть" другому.
И в итоге структура зависит от того, "кто кого перетянет".

Для такой "исторически сложившейся" структуры тоже характерно наличие руководителей и замов с неясной зоной ответственности (непонятно, что конкретно с него спросить, хотя звучать может красиво), лишних уровней ("этажей") управления.

Мы проводим анализ структуры компании, исходя из целей и результатов. При таком подходе все эти проблемы станут заметны и их можно устранить.



3

Если компания растёт, и становятся важными области, которые раньше были не актуальны

Когда компания растет или планирует расти, ей приходится создавать у себя, например, управление финансами или службу маркетинга. Многие думают, что достаточно пригласить специалиста, и он всё сделает.
Но ведь важно и то, какие задачи поставить специалисту, и кому его подчинить, и как он будет взаимодействовать с существующими подразделениями, и какие функции конкретно передать ему, а какие новые функции появятся у смежников.
Когда мы помогаем Вам разработать или изменить структуру компании, мы всё это прорабатываем вместе с Вашей командой.



4

Если деятельность компании или некоторых поздразделений не привязана к общим целям

Часто функции выполняются "ради самих себя", особенно в неосновных подразделениях (у юристов , экономистов, секретариата и др.) или подразделениях со сложной спецификой (например, проектировщики или маркетинг). А на вопрос "зачем это нужно" Вам отвечают: "Вы не профессионал и ничего не понимаете". А ещё каждому нужен подчинённый, "который бы взял на себя рутинную работу". В итоге штат разрастается, не производя полезных результатов.

Результаты всех должны давать результат компании в целом, из "подрезультатов" складывается общий. Если они определены неправильно или пропущены, то люди будут производить то, что не будет приводить к конечному результату.

А с нашей методикой то, что не работает на общий результат, будет легко заметить.

Описание услуги и результаты

Результат – организационная структура Вашей компании. Включает: схему, отражающую состав и соподчиненность должностей, а также цели и ключевые фукнции на каждую должность.
Цели компании декомпозированы до руководителей/сотрудников. За каждой должностью закреплены цели, за которые она отвечает, и ключевые функции.

Услуга совершенствования оргструктуры оказывается в виде стратегических сессий — структурированных обсуждений с участием ключевых лиц из Вашей команды и нашего специалиста. Он выступает и как ведущий сесиии, и как эксперт, который может дать рекомендации.

У наших специалистов хороший опыт стратегических сессий и управления групповой работой: поможем сформулировать, понять друг друга, прийти к согласию ключевых лиц, — и всё это достаточно быстро.

И также у нас хороший управленческий опыт и опыт наблюдений в разных компаниях: мы можем подсказать решение, можем рассказать о предполагаемых последствиях того или иного организационно-управленческого решения.

Как проходит работа

1

Мы беседуем с Заказчиком для точной постановки задачи и понимания проблем.

2

Отправляем Вам опросники и их заполняют ключевые лица.

3

Проводим 2-4 сессии по распределению ответственности и полномочий, формированию оргструктуры (лучший наш результат - всё сделали за 1 сессию 3 часа).

4

Обрабатываем материалы и отправляем Вам проекты документов (карты целей и затем оргструктуры).

5

При необходимости отдельно обсуждаем с Закзачиком ключевые и спорные вопросы, даём рекомендации.

Цены и условия

5000 руб / час — стратегические сессии с группой (по скайпу или очно)

4000 руб / час — индивидуальная работа (по скайпу или очно)

Обработка результатов сессии/консультации уже включена в эту цену, т.е. всё, что мы с Вами обсудим на сессии, мы запишем и оформим как надо.

Но если мы будем готовить какие-либо материалы к сессии заранее (по Вашей просьбе), то мы отдельно оценим стоимость подготовки этих материалов.

От Вас нужно

•    заполнение анкет
•    согласование графика сессий и участие выбраных сотрудников в сессиях
•    ответы на вопросы и согласование проекта оргструктуры

Связаться с нами

Заполните форму, чтобы заказать услугу, или получить образцы, или получить бесплатную консультацию по теме.

+7 921 925 48 58
i6600806@yandex.ru

Пишите нам
в любое время дня и ночи!
Звоните с 10 утра до 10 вечера по московскому времени




Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных

Главная | Услуги и цены | Подбор решения | О нас | База знаний | Ещё | Подписка на рассылку

© Заводсков С.В. 2008—2018

Любое использование либо копирование материалов или подборки материалов сайта, изображений, текстов и др. допускается лишь с разрешения правообладателя и только со ссылкой на источник: spb-progressor.ru


Соглашение о конфиденциальности Связь с разработчиком сайта