Топ
Центр бизнес-процессов

"ремонт", "тюнинг" и "прокачка" Вашего бизнеса

позвоните нам
+7 (921) 925-48-58
перезвонить вам?
Главная
Лучшие предложения
Каталог услуг и прайс-лист
Лучшие предложения
Подбор предложения
для Вашей ситуации
О нас База знаний Контакты

Оптимизация управления и структура организации

Тематика: управление

 

 

Для иллюстрации. Вот так выглядят проблемы системы управления:

strukt_probl.jpg (14215 bytes)

Чита

Организационно-штатная структура

Чаще всего совершенствование системы управления сводится к изменению штатной структуры, и несколько реже - к изменению системы материальной мотивации.

На самом деле структура предприятия - это только часть вопроса. Генри Форд, например, вообще устранил большинство "титулов" и служебных полномочий в своей компании, и достиг высокой эффективности. Вот что он говорил:

"Величайшее затруднение и зло, с которым приходится бороться при совместной работе большого числа людей, заключается в чрезмерной организации и проистекающей отсюда волоките." (что мы и видим на примере картинки).

"В деловой жизни придавали слишком много цены титулам, и само дело страдало от этого. Одно из вредных последствий этого заключается в разделении ответственности между различными титулованными лицами; это заходит нередко так далеко, что уничтожается вобще всякая ответственность".  (Г. Форд. "Моя жизнь. Мои достижения", глава 4).

Увы, часто компании в попытке повысить эффективность начинают именно с оптимизации штатной структуры. То есть начинают перекраивать должности, что ведёт к всплеску внутренних интриг, ведь идёт передел ресурсов. Здесь иногда приходит на ум известная цитата: "А вы, друзья, как ни садитесь, всё в музыканты не годитесь."

Если изменение структуры связано с тем, что в команде есть слабые руководители (а всегда кто-от сильнее, кто-то слабее) то, может быть, решение лежит в том, чтобы развивать руководителей (тренинги, коучинг - кстати, коучинг здесь особенно эффективен). Или в том, чтобы переместить человека на подходящую ему должность, а не кроить штатную структуру под особенности человека?

 

Также изменение структуры может быть вызвано тем, что система управления не успевает за ростом компании или изменениями в ее деятельности, или ее эффективность теперь кажется недостаточной. Но просто изменение структуры не поможет и в этом случае.

На самом деле организационная структура - только часть системы управления, и сама по себе, в отрыве от остальных компонентов, мало поможет в решении указанных задач.

Система управления предприятием

На самом деле помимо оргструктуры и мотивации есть процессы управления и другие компоненты, это действительно система управления.

Совершенствование управления предприятием – важная задача, без решения которой предприятие не может оставаться конкурентоспособным.

Неспроста, например, в управлении качеством произошла такая эволюция:
1. Контроль качества изделия (продукта).
2. Контроль качества процесса изготовления изделия (продукта).
3. Контроль качества процессов управления.

От того, как мы управляем, зависит качество рабочего процесса, и от него уже – качество продукта. Поэтому основы качества продукта лежат в системе управления предприятием.

Соответственно, от того, как мы управляем, зависит и эффективность рабочего процесса, а значит - и экономическая эффективность предприятия.

 

Порядок работ по оптимизации системы управления:

  1. Формулирование целей (куда мы идем)

  2. Распределение ответственности (кто за что отвечает): регламентация, оптимизация основных процессов и лишь затем - совершенствование структуры

  3. Совершенствование информирования, отчетности и статистики (отслеживание реальной ситуации)

  4. Оптимизация процессов (поддерживающего) управления как таковых: совершенствование планирования, контроля и т.п.

  5. Оптимизация процессов жизнеобеспечения: документооборот, управление персоналом и т.п.

  6. Совершенствование системы мотивации (материальной и нематериальной)

  7. Оптимизация процессов развития и совершенствования

  8. Оптимизация процессов управления ресурсами: финансами, знаниями и т.п.

Вот из этих слагаемых складывается повышение эффективности управления компанией.

 

Читать еще Статьи

Другие услуги внедрения 5S

Что мы можем для Вас сделать? Услуги внедрения кайдзен, бережливого производства, 5S

5s-audit.gif (1539 bytes) 5s-skl2.gif (1574 bytes) 5s-rm.gif (1891 bytes) regl-fast.gif (3043 bytes) di.gif (2230 bytes) kaizen-vn.gif (2165 bytes) trening.gif (2603 bytes) sopr.gif (2533 bytes)

Стандартизация операций с обучением
25 000 р.

Оптимизация
площади
(склада, цеха)
35 000 р.

5S рабочего места
(на пр-ве и в офисе)
15 000 р.

Кайдзен-блиц
50 000 р.
Кайдзен-
группа

25 000 р.

Комплексное внедрение кайдзен

Обучение кайдзен
25 000 р. -
100 000 р.
Кайдзен- Сопровождение
от 20 000 р./мес
скоро
тест

сайт находится в доработке прямо сейчас, скоро закончим