Должностная инструкция директора

Ситуация, когда директор не справляется со своей работой, особенно неприятна. Но чаще встречаются "пограничные" случаи, когда нельзя сказать конкретно, есть ли пролемы в работе, и если есть, то кто виноват: директор, владелец или рыночная ситуация. Такие случаи можно списать на взаимное непонимание, несовпадение взглядов.

Значительно меньше проблем будет, если ожидания от работы нанимаемого директора будут четко зафиксированы, и четко определны границы вмешательства вышестоящего руководителя (владельца - в случае с генеральным директором).

Требования к должностной инструкции директора

— Нужно подробно и структуорированно указать цели (результаты), зоны ответственности, форму ответственности

— Указать конкретные функции, что именно он должен делать сам

— Описать отчётность и порядок постановки задач/контроля результатов (владельческого контроля бизнеса)

— Указать перечень сбоев, проблем, нежелательных являений, которых не должен допускать директор

— Разграничить полномочия с владельцем бизнеса * для генерального директора; с генеральным директором и другими директорами - для остальных директоров

— Также понадобится юридическая экспертиза трудового договора и должностной инструкции

Порядок работы по разработке должностной инструкции директора

Беседа с Заказчиком – для каких целей составляются инструкции, что для Заказчика важно.

Изучаем имеющиеся документы:
— по контролю бизнеса - для генерального директора
— по контролю данного направления - для функциональных директоров
и имеющиеся приказы, регламентирующие документы по вопросам, входящим  в круг ответственности данного директора

Проводим опрос владельца бизнеса, генерального директора, иногда - финансового директора и/или других директоров смежных направлений.
Выявляем все важные моменты, которые надо включить в инструкцию. (Опрос также может быть проведён по скайпу.)
Обсуждаем цели и способы их достижения, а также полномочия и инструменты.

Обсуждаем разграничение ответственности и полномочий на уровне компании, включая:
— взаимодействие с владельцем бизнеса / вышестоящим руководителем
— полномочия
— ключевые цели
— ключевые нарушения, сбои, проблемы

Выявляем двойную и ничью ответственность, даём рекомендации, как ее распределить, согласовываем с Заказчиком.

Описываем систему отчетности, контроля и постановки задач.

Составляем должностную инструкцию (инструкции). В неё включаем свои вопросы и рекомендации по выявленным узким местам.

Согласование инструкции. Инструкция отправляется на проверку Заказчику. Часто на этой стадии требуются и дополнительные данные от Заказчика - по нашим рекомендациям и вопросам.

Вносим все исправления по Вашим пожеланиям и решениям и отправляем готовую инструкцию по электронной почте (обычно у Заказчика в ответ на наши рекомендации возникают пожелания что-нибудь дописать или исправить).

Цены и условия

Услуга состоит из двух частей: обсуждения и подготовки инструкции. Продолжительность обсуждений зависит от Вас, в среднем бывает 3-4 часа.

Обсуждения — 4000 р. в час

Подготовка инструкции — 3000 р./шт.

Дополнительно рекомендуем изучить общую услугу разработки должностных инструкций на любые должности.

Что ещё может понадобиться для найма Генерального директора?

→ Бизнес на автопилот — систематизируйте Ваш бизнес
→ Разработка системы мотивации для директоров
→Ликвидация зон безответственности — кто за что отвечает
→Декомпозиция целей — куда и как развивать бизнес

Связаться с нами