На главную || Вы здесь: Услуги и цены / Систематизация бизнеса

Адаптация сотрудника и ввод в должность

Ускоряем ввод в должность и снижаем затраты на адаптацию сотрудников
Поделиться:
Краткое содержание

Общая информация об услуге "Адаптация сотрудника и ввод в должность"

Заводсков и партнёры Санкт-Петербургпл. Александра Невского, д.2, лит. Е +7(921)925-4858

Для качественной адаптации новичков предлагаем такую систему: Бизнес-процесс адаптации сотрудника (действия при адаптации всех сотрудников), план адаптации под конкретную должность (в какой день что изучает и делает), разработка вопросов и ответов для аттестации (проверки знаний и навыков), программа для контроля прохождения адаптации всеми сотрудниками. Эти элементы можно заказать вместе или по отдельности.

    Бизнес-процесс адаптации:
  • •  Готовый регламент процесса
  • •  Доработка под вашу компанию
  • •  Формы документов
  • •  Обучение
  • 1 неделя

    Разработка плана адаптации под конкретную должность:
  • •  Изучение и систематизация ваших документов
  • •  Опрос 1 час (любых сотрудников)
  • •  Заполнение плана адаптации
  • •  Согласование с 1 человеком
  • 3 — 4 дня

    Разработка вопросов и ответов для аттестации:
  • •  Необходимы материалы, которые сотрудник должен знать
  • •  Формулируем вопросы (50 шт), оцениваем их вес в баллах
  • •  Выписываем правильные ответы
  • •  Инструкция для проводящего аттестацию
  • •  Бланк и пример протокола аттестации
  • 1 — 2 недели

    Программа для контроля прохождения адаптации:
  • •  Если ввести данные о начале адаптации, контролирует даты по регламенту адаптации
  • •  Может уведомлять, если не выполнено в срок
  • •  Хранит все материалы по сотруднику (например, выполненные задания, сданные тесты и т.п.)
  • •  Формирует отчёт
  • •  Настроим и научим пользоваться
  • 1 неделя

Регламент адаптации сотрудника

Считали ли вы, сколько стоят вам потерянные при адаптации сотрудники? Нужно сложить все расходы на непрошедших испытательный срок: стоимость подбора, зарплату за отработанное время, зарплату наставника и/или руководителя за время, потраченное на сотрудника, плюс иногда ещё стоимость обучения.

Первый инструмент, который понадобится, чтобы навести в этом прядок, это регламент. Он предназначен для системного контроля процесса адаптации: кто именно, когда именно что должен сделать и как это будет контролироваться.

Процедуры в регламенте: подготовка к приёму, первичное знакомство, наставничество, проверка знаний, управление процессом адаптации.

Роли в регламенте: владелец процесса (например, руководитель отдела персонала), новичок, руководитель новичка, наставник и тот, кто проверяет знания.

В разных компаниях эти роли могут быть по-разному распределены между сотрудниками. Да и само наставничество может быть организовано по-разному. При обсуждении мы это дорабатываем.

Регламент может предоставляться в бумажном виде или в интерактивном виде, если у вас есть подписка на Оргструктуру (от 1000 руб/мес, неограниченное количество документов). А если у вас корпоративная версия Оргструктуры/Процессума (от 5000 р./мес, неограниченное количество документов и пользователей), то может быть настроена и контрольная таблица, т.е. вы сможете отслеживать, как ваши сотрудники проходят адаптацию.

Что такое план адаптации

Регламент описывает те действия, которые будут одинаковыми для всех новичков. А вот погружение в специфику конкретной должности нужно описывать особо для каждой должности.

Чтобы можно было контролировать, что наставничество или обучение идёт нормально, нужно определить, что и когда должно быть изучено. Сюда же стоит добавить и задания на испытательный срок.

Вот как это выглядит: скачать план адаптации секретаря директора завода.

Важный этап работы — собрать все документы, которые относятся к данному сотруднику, и разместить их в удобном месте, чтобы потом не искать. В Оргструктуре (модуль Адаптация) есть документ План адаптации, там к каждому пункту можно прикрепить ссылку на документ, т.е. новичок сразу видит, где эти документы взять. Если без этого — то нужно создать папку в общем доступе и закрепить за кем-либо ответственность поддерживать её актуальность.

Обычно сначала создаётся типовой план адаптации на должность, а при каждом конкретном найме сотрудника руководитель добавляет туда индивидуальные детали (или просто утверждает типовой). Индивидуальными обычно бывают задания на испытательный срок.

По мере выполнения этих задач новичком наставник ставит в плане адаптации отметки (галочки или баллы), а также может писать комментарии. В нашей программе они это делают в системе, и на этом основан автоматический контроль сроков.

Цены и условия

  • Бизнес-процесс адаптации
  • 25000 руб.

  • → Готовый регламент бизнес-процесса адаптации сотрудников (5 процедур)
    → Доработка под вашу компанию
    → Формы документов
    → Обучение 2 часа
    → Бумажный или интерактивный формат
    Срок: 1 неделя

Заказать услугу или получить КП
  • Разработка плана адаптации
  • 5000 — 10000 руб.

  • → Изучение документов, необходимых для должности
    → Опрос/обсуждение 1-2 часа
    → Составление списка заданий по адаптации
    → Бумажный или интерактивный формат
    Срок: 1 неделя

Заказать услугу или получить КП
  • Разработка материалов для аттестации
  • 15000 руб. /должность

  • → Изучение материалов
    → Подготовка вопросов
    → Подготовка правильных ответов (письменно)
    → Обсуждение 1 час
    → Инструкция для проводящего аттестацию
    → Бланк и пример протокола аттестации
    Срок: 1 — 2 недели

Заказать услугу или получить КП
  • Разработка теста для оценки кандидатов
  • 5000 — 10000 руб.

  • Вы сможете отправлять этот тест кандидатам на вашу вакансию. Ответы будут приходить вам на почту/
    → Подготовка вопросов
    → Внесение в тест (на гугл-формах, hh.ru либо на нашем софте)
    → Мы можем сделать тест НЕ для всех должностей.
    Срок: 1 неделя

Заказать услугу или получить КП