-
Бизнес-процесс адаптации:
- • Готовый регламент процесса
- • Доработка под вашу компанию
- • Формы документов
- • Обучение 1 неделя
-
Разработка плана адаптации под конкретную должность:
- • Изучение и систематизация ваших документов
- • Опрос 1 час (любых сотрудников)
- • Заполнение плана адаптации
- • Согласование с 1 человеком 3 — 4 дня
-
Разработка вопросов и ответов для аттестации:
- • Необходимы материалы, которые сотрудник должен знать
- • Формулируем вопросы (50 шт), оцениваем их вес в баллах
- • Выписываем правильные ответы
- • Инструкция для проводящего аттестацию
- • Бланк и пример протокола аттестации 1 — 2 недели
-
Программа для контроля прохождения адаптации:
- • Если ввести данные о начале адаптации, контролирует даты по регламенту адаптации
- • Может уведомлять, если не выполнено в срок
- • Хранит все материалы по сотруднику (например, выполненные задания, сданные тесты и т.п.)
- • Формирует отчёт
- • Настроим и научим пользоваться 1 неделя
Регламент адаптации сотрудника
Считали ли вы, сколько стоят вам потерянные при адаптации сотрудники? Нужно сложить все расходы на непрошедших испытательный срок: стоимость подбора, зарплату за отработанное время, зарплату наставника и/или руководителя за время, потраченное на сотрудника, плюс иногда ещё стоимость обучения.
Первый инструмент, который понадобится, чтобы навести в этом прядок, это регламент. Он предназначен для системного контроля процесса адаптации: кто именно, когда именно что должен сделать и как это будет контролироваться.
Процедуры в регламенте: подготовка к приёму, первичное знакомство, наставничество, проверка знаний, управление процессом адаптации.

Роли в регламенте: владелец процесса (например, руководитель отдела персонала), новичок, руководитель новичка, наставник и тот, кто проверяет знания.
В разных компаниях эти роли могут быть по-разному распределены между сотрудниками. Да и само наставничество может быть организовано по-разному. При обсуждении мы это дорабатываем.
Регламент может предоставляться в бумажном виде или в интерактивном виде, если у вас есть подписка на Оргструктуру (от 1000 руб/мес, неограниченное количество документов). А если у вас корпоративная версия Оргструктуры/Процессума (от 5000 р./мес, неограниченное количество документов и пользователей), то может быть настроена и контрольная таблица, т.е. вы сможете отслеживать, как ваши сотрудники проходят адаптацию.
Что такое план адаптации
Регламент описывает те действия, которые будут одинаковыми для всех новичков. А вот погружение в специфику конкретной должности нужно описывать особо для каждой должности.
Чтобы можно было контролировать, что наставничество или обучение идёт нормально, нужно определить, что и когда должно быть изучено. Сюда же стоит добавить и задания на испытательный срок.
Вот как это выглядит: скачать план адаптации секретаря директора завода.
Важный этап работы — собрать все документы, которые относятся к данному сотруднику, и разместить их в удобном месте, чтобы потом не искать. В Оргструктуре (модуль Адаптация) есть документ План адаптации, там к каждому пункту можно прикрепить ссылку на документ, т.е. новичок сразу видит, где эти документы взять. Если без этого — то нужно создать папку в общем доступе и закрепить за кем-либо ответственность поддерживать её актуальность.

Обычно сначала создаётся типовой план адаптации на должность, а при каждом конкретном найме сотрудника руководитель добавляет туда индивидуальные детали (или просто утверждает типовой). Индивидуальными обычно бывают задания на испытательный срок.
По мере выполнения этих задач новичком наставник ставит в плане адаптации отметки (галочки или баллы), а также может писать комментарии. В нашей программе они это делают в системе, и на этом основан автоматический контроль сроков.
Цены и условия
-
Бизнес-процесс адаптации
-
25000 руб.
-
→ Готовый регламент бизнес-процесса адаптации сотрудников (5 процедур)
→ Доработка под вашу компанию
→ Формы документов
→ Обучение 2 часа
→ Бумажный или интерактивный формат
Срок: 1 неделя -
-
Разработка плана адаптации
-
5000 — 10000 руб.
-
→ Изучение документов, необходимых для должности
→ Опрос/обсуждение 1-2 часа
→ Составление списка заданий по адаптации
→ Бумажный или интерактивный формат
Срок: 1 неделя -
-
Разработка материалов для аттестации
-
15000 руб. /должность
-
→ Изучение материалов
→ Подготовка вопросов
→ Подготовка правильных ответов (письменно)
→ Обсуждение 1 час
→ Инструкция для проводящего аттестацию
→ Бланк и пример протокола аттестации
Срок: 1 — 2 недели -
-
Разработка теста для оценки кандидатов
-
5000 — 10000 руб.
-
Вы сможете отправлять этот тест кандидатам на вашу вакансию. Ответы будут приходить вам на почту/
→ Подготовка вопросов
→ Внесение в тест (на гугл-формах, hh.ru либо на нашем софте)
→ Мы можем сделать тест НЕ для всех должностей.
Срок: 1 неделя -