На главную || Вы здесь: Услуги и цены / Бизнес как система / / Разработка или оптимизация организационной структуры
+7 (995) 591 80 33 
Заводсков и партнёры Санкт-Петербургпл. Александра Невского, д.2, лит. Е +7(921)925-4858


Разработка или совершенствование организационной структуры

Структура компании на основе целей и результатов
Поделиться:

Общая информация об услуге "Разработка или оптимизация организационной структуры"

  • •  Привязка к целям компании
  • •  Выявление перегруженности и недогруженности ответственностью
  • •  Выстраивание понятной вертикали управления
  • •  Выявление, каких должностей не хватает или какие лишние
  • •  Наглядное оформление оргструктуры
    • 5 дней
Запросить коммерческое предложение

4 случая, когда нужно изменение оргструктуры

Конечно, изменение оргструктуры — это не панацея. Самой идеальной структуры недостаточно для того, чтобы уйти от ручного управления или от рутины. Но, с другой стороны, правильная оргструктура нужна как первый шаг. Вот в каких случаях её пора менять:

1

Если не разграничена ответственность и все занимаются всем, или всем занимается (за всё отвечает) директор/владелец

Признаки проблем с разграничением ответственности руководителей подразделений:
— Большинство вопросов решает директор/владелец
— В проблемах и сбоях никто конкретно не виноват
— Не ясно, кто ещё нужен в компанию, кого кому подчинить, нужны ли новые должности или подразделения
— Нет единоначалия: многим сотрудникам ставят задачи многие руководители
— Есть сотрудники с неясно определенными целями и задачами деятельности (заместители, руководители).


В результате распределения ответствености получится вот что:
•  За каждым руководителем/сотрудником закреплена зона ответственности (за что он отвечает: результаты и функции)
•  При необходимости созданы подразделения и назначены руководители
•  Определено, кто кому подчиняется, и кому нет
•  Создана графическая схема оргструктуры

На основе разграничения ответственности становится понятно, с кого конкретно и что конкретно требовать и спрашивать.



2

Если оргструктура "сложилась исторически", а не создана сознательно

Часто в компаниях руководители пытаются расширить своё подразделение, взяв себе больше задач, функций, и, соответственно, ресурсов. При этом функции могут мешать друг другу и объективно должны находиться в разных подразделениях.
Или наоборот — есть непопулярные функции, которые никто не хочет брать себе, и каждый старается "спихнуть" другому.
И в итоге структура зависит от того, "кто кого перетянет".

Для такой "исторически сложившейся" структуры тоже характерно наличие руководителей и замов с неясной зоной ответственности (непонятно, что конкретно с него спросить, хотя звучать может красиво), лишних уровней ("этажей") управления.

Мы проводим анализ структуры компании, исходя из целей и результатов. При таком подходе все эти проблемы станут заметны и их можно устранить.



3

Если компания растёт, и становятся важными области, которые раньше были не актуальны

Когда компания растёт или планирует расти, ей приходится создавать у себя, например, управление финансами или службу маркетинга. Многие думают, что достаточно пригласить специалиста, и он всё сделает.
Но ведь важно и то, какие задачи поставить специалисту, и кому его подчинить, и как он будет взаимодействовать с существующими подразделениями, и какие функции конкретно передать ему, а какие новые функции появятся у смежников.
Когда мы помогаем Вам разработать или изменить структуру компании, мы всё это прорабатываем вместе с Вашей командой.



4

Если деятельность компании или некоторых поздразделений не привязана к общим целям

Часто функции выполняются "ради самих себя", особенно в неосновных подразделениях (у юристов, экономистов, секретариата и др.) или подразделениях со сложной спецификой (например, проектировщики или маркетинг). А на вопрос "зачем это нужно" Вам отвечают: "Вы не профессионал и ничего не понимаете". А ещё каждому нужен подчинённый, "который бы взял на себя рутинную работу". В итоге штат разрастается, не производя полезных результатов.

Результаты всех должны давать результат компании в целом, из "подрезультатов" складывается общий. Если они определены неправильно или пропущены, то люди будут производить то, что не будет приводить к конечному результату.

А с нашей методикой то, что не работает на общий результат, будет легко заметить.



Важно: оргструктура сама по себе — только один из необходимых шагов в систематизации бизнеса.




Описание услуги и результаты

Результат — организационная структура Вашей компании. Включает: схему, отражающую состав и соподчиненность должностей, а также цели и ключевые функции на каждую должность.
Цели компании декомпозированы до руководителей/сотрудников. За каждой должностью закреплены цели, за которые она отвечает, и ключевые функции.

Как проходит работа

Услуга совершенствования оргструктуры оказывается в виде стратегических сессий — структурированных обсуждений с участием ключевых лиц из Вашей команды и нашего специалиста. Он выступает и как ведущий сесии, и как эксперт, который может дать рекомендации. Сессии могут проходить как очно, так и удалённо.

1

Мы беседуем с Заказчиком для точной постановки задачи и понимания проблем.

2

Отправляем Вам опросники и их заполняют ключевые лица.

3

Проводим 2-3 сессии по распределению ответственности и полномочий, формированию оргструктуры (лучший наш результат — всё сделали за 1 сессию 2 часа).

4

Обрабатываем материалы и отправляем Вам проекты документов (карты целей и затем оргструктуры).

5

При необходимости отдельно обсуждаем с Заказчиком ключевые и спорные вопросы, даём рекомендации.


У наших специалистов хороший опыт стратегических сессий и управления групповой работой: поможем сформулировать, понять друг друга, прийти к согласию ключевых лиц, — и всё это достаточно быстро.

И также у нас хороший управленческий опыт и опыт наблюдений в разных компаниях: мы можем подсказать решение, можем рассказать о предполагаемых последствиях того или иного организационно-управленческого решения.

От Вас нужно

•    заполнение анкет
•    согласование графика сессий и участие выбранных сотрудников в сессиях
•    ответы на вопросы и согласование проекта оргструктуры

Описание услуги и цены

  • Разработка / совершенствование оргструктуры на основе целей

  • 15 тыс. руб. /компания

Обычно нужно 2-3 сессии по 1-1,5 часа. Обработка результатов сессии/консультации уже включена в эту цену, т.е. всё, что мы с вами обсудим на сессии, мы запишем и оформим как надо. Но если мы будем готовить какие-либо материалы к сессии заранее (по вашей просьбе), то мы отдельно оценим стоимость подготовки этих материалов.

Заказать услугу или получить КП

Услуги за дополнительную плату

  • Проведение сессии по разработке и совершенствованию оргструктуры

  • 5 тыс. руб./час

Дополнительное обсуждение, например, для больших компаний или если между несколькими владельцами есть разногласия и т.п.

→ В Прайс-лист | К началу страницы

Краткое содержание