Права, полномочия и ответственность работника: как правильно заполнить
Краткое содержание
Как заполнить раздел "Права" в должностной инструкции
Связанные услуги
Права работника в должностной инструкции представлены несколькими видами:
а) общие права, которые необходимо прописать по трудовому законодательству (например, о безопасных условиях труда),
б) специальные права для руководителей и для тех, кто осуществляет представительские функции (например, подписывать документы, представлять компанию в переговорах с...).
в) иногда добавляют права для мотивации работника — например, об праве на обучение, на участие в программе кадрового резерва и т.п.
В первых наших инструкциях прав было маловато:
Администратор сайта имеет право:
4.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности.
4.2. Представлять интересы Компании в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью (общение с хостинг-провайдерами, регистраторами доменных имен и т.д.).
Потом добавились права, положенные по трудовому законодательству.
Пример прав по трудовому кодексу
Прораб имеет право:
1. На предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором.
2. На создание условий труда, соответствующих нормативным требованиям охраны труда, стандартам Компании и возложенным на сотрудника функциональным обязанностям.
3. На предоставление ему полной и достоверной информации об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.
4. На профессиональную подготовку, переподготовку, обучение и повышение своей квалификации в порядке, установленном действующим законодательством и стандартами Компании.
5. На получение материалов и документов, относящихся к вопросам его деятельности.
6. Представлять на рассмотрение руководства предложения по вопросам своей деятельности и по совершенствованию деятельности Компании.
Потом добавились права, отдельно прописываемые для групп должностей или для каждой должности.
Пример прав руководителя
Прораб имеет право:
7. Обжаловать действия других сотрудников в случае нарушения ими действующих регламентов и правил, и получать от руководства решения по всем спорным ситуациям..
8. Контролировать деятельность подчинённого персонала.
9. Давать письменные и устные указания и распоряжения подчинённому персоналу, устанавливать сроки их исполнения.
10. Оценивать работу подчинённого персонала и влиять на оплату его труда.
11. Требовать соблюдения подчинённым персоналом трудовой и дисциплины, норм и правил по обеспечению охраны труда, пожарной безопасности.
А если инструкция разрабатывается для крупной компании, у которой бывают судебные разбирательства, то привлекают юриста для формулировок и дополнительно согласуют со всеми заинтересованными сторонами.
Тут бывает, что существует несколько редакций прав и ответственности для ДИ, и, если инструкций много, то вручную сложно всё это обновить, не забыть и не перепутать. Поэтому у крупных компаний часто в реальных инструкциях одновременно живут разные редакции этих юридических пунктов.
Мы у себя в программе создали "общие пункты" должностных инструкций, которые автоматически обновляются у всех сотрудников или у заданной группы (например, руководители). .