Общие положения в должностной инструкции: примеры и разбор
Общие положения: категория работника, подчинение, квалификационные требования и др. Как заполнить правильно.
• Систематизация бизнеса
• Внедрение управления по целям
• Разработка, оптимизация организационной структуры компании
• Разработка должностных инструкций
• Готовые должностные инструкции
• Разработка мотивации
Общие положения должностной инструкции состоят из следующих пунктов:
Категория
1.1. Работник (наименование должности) относится к категории специалистов / рабочих / руководителей.
Какие должности относятся к категории специалистов?
По правилам — те, что имеют высшее образование. По факту — все, кроме рабочих и руководителей. Некоторые еще вводят категорию "технических исполнителей" — например, для помощника менеджера по продажам.
Должность | Категория |
Инженер | Специалист |
Заместитель директора | Руководитель |
Руководитель проекта | Руководитель, даже если подчинение матричное |
Сварщик | Рабочий |
Оператор пункта выдачи | Специалист / технический иполнитель |
Геодезист | Специалист |
Стилист | Специалист |
Администратор | Есть подчинённые — руководитель, нет починённых — специалист |
Назначение на должность
1.2. Работник (наименование должности) назначается на должность и освобождается от неё приказом генерального директора компании.
Сюда иногда добавляют: по представлению руководителя подразделения,т.е. того, кому работник прямо подчиняется. Например, менеджер по продажам — по представлению начальника отдела продаж. В целом весь пункт бесполезный, но зачем-то его все пишут.
Подчинение
1.3. Работник (наименование должности) подчиняется непосредственно (должность руководителя).
1.4. Работнику подчинаются (наименование должностей подчинённых).
Сюда не надо писать всех остальных руковдителей. Так, рабочий подчиняется мастеру участка, но не надо писать "а также начальнику цеха, директору по производству, генеральному директору". Здесь указывают только непосредственного, прямого руководителя.
Если у работника нет подчинённых, то п. 1.4. не пишем совсем. Соответственно надо исправить номера следующих пунктов.
Замещение
1.5. Во время отсутствия (наименование должности) его права и обязанности возлагаются на (название должности / либо лицо, назначенное генеральным директором, которое несёт полную ответственность за надлежащее исполнение этих обязанностей.
Квалификационные требования
1.5. На должность(наименование должности) назначается лицо, имеющее среднее профессиональное / высшее / высшее профильное образование и стаж работы не менее стольки-то / без предъявления требований к стажу работы.
Иногда сюда добавляют требования к отрасли.
Требования к знанию документов
1.6. В своей деятельности (наименование должности) руководствуется следующими документами:
— Правилами внутреннего трудового распорядка;
— Положениями и регламентами Компании (Организации / Обществе — как у вас называется);
— Требованиями охраны труда и пожарной безопасности;
— Приказами и распоряжениями директора (генерального директора — как в уставе) и иными локальными нормативными актами, принятыми в Компании;
— Настоящей должностной инструкцией;
— Миссией и ценностями Компании.
Сюда можно добавить документы, например, отосящиеся к СМК и т.п. Если документ добавлен сюда, то работник обязан его знать и не может сказать, что не знал о таком требовании.
Можно добвить "Законодательными актами РФ", но не к должности рабочего :)
Требования к знаниям
1.6. Работник (наименование должности) должен знать:
• Основы трудового и гражданского законодательства;
• Назначение и правила использования компьютерного и офисного оборудования;
...
Здесь перечисляются разные позиции. Пункты можно взять в профстандарте (там много) и выбрать оттуда. Мы обычно выбираем самое важное, чтобы не перегоружать, но это зависит от цели инструкции. Если она нужна для формальных целей — пишите чем больше, тем лучше. (Иногда в инструкции почти дублируются пункты здесь и в обязанностях. Мы полагаем, что это неправильно.)
Дополнительные требования
Некоторые (с 2020 -2021 года) стали добавлять блок про умения.
1.8. Работник (наименование должности) должен уметь:
• Работать с компьютерным и офисным оборудованием;
• Работать с системами отчетности компании, базой данных типовых предложений о продаже продукции и услуг компании;
...
Здесь перечисляются разные позиции. Пункты тоже можно взять в профстандарте (там много) и выбрать оттуда подходящие.